Cómo hacer ayudas visuales accesibles para sus talleres y reuniones en línea

Siga estas pautas para que el contenido de su taller o reunión sea tan accesible como sea posible para personas con discapacidad visual.

TEXTO DE GRAN FORMATO 

Use un tamaño de letra grande y una fuente Sans-serif.  Si en su diapositiva no cabe el texto con una fuente de tamaño 24 o mayor, considere dividir el contenido.

ALTO CONTRASTE

Asegúrese de maximizar la legibilidad del texto usando alto contraste entre el color de la letra y el color del fondo de la diapositiva. Existen varias herramientas en línea como  https://webaim.org/resources/contrastchecker para comprobar el contraste de los colores escogidos.

No use bajos contrastes como este:	Use altos contrastes, como este:

NO USE SOLAMENTE COLOR PARA DENOTAR UN SIGNIFICADO ESPECÍFICO

Use el texto para expresar el significado, no sólo color. Por ejemplo, un ícono rojo y uno verde se verán igual para una persona daltónica o que usa un lector de pantalla, así que es una buena idea añadir texto al interior como se muestra abajo:

No use solamente colores para mostrar el significado de algo:	Incluya tanto texto como color para denotar significado:

TEXTO ALTERNATIVO

Al usar imágenes en documentos y diapositivas, incluya el texto alternativo.  El texto alternativo se usa para describir imágenes de forma tal que quienes usan lectores de pantalla para leer el documento pueden conocer el contenido de la imagen.  Para añadir texto alternativo a una imagen busque en el menú de ayuda del software que esté utilizando para preparar sus documentos.  Al compartir pantalla en una plataforma de videoconferencias, los lectores de pantalla no pueden leer el contenido de la presentación, por lo que es importante dar acceso directo a los documentos (por ejemplo enviándolos por correo electrónico con anterioridad a la sesión) a les participantes que usen lectores de pantalla. 

MAXIMICE EL TAMAÑO DE LA PANTALLA COMPARTIDA

Al compartir ayudas visuales, asegúrese de que tienen el formato más grande posible en la pantalla compartida:

• Comparta solamente la ventana que contiene las diapositivas, no todo el escritorio del computador
• Comparta las diapositivas en modo presentación, no en modo edición cuando sea posible
• Oculte las notas del orador
• Muestre a les participantes cómo aumentar el tamaño de las diapositivas en caso de que necesiten verlas aún más grandes
  

DESCRIBA Y LEA EN VOZ ALTA EL CONTENIDO ESCRITO (AUDIODESCRIPCIÓN)

Cuando esté compartiendo contenido importante en las diapositivas o en el chat, maximice la accesibilidad compartiendo puntos claves en voz alta.  Compartir las ayudas visuales antes y después de una sesión le permite a las personas tener más tiempo para procesar y ajustar el tamaño a su preferencia, entre otras ventajas.

MÁS SOBRE ACCESIBILIDAD

Garantizar la accesibilidad de sus talleres o reuniones claramente va más allá de las ayudas visuales.  Revise las Guías de Accesibilidad para Contenido Web (WCAG) para conocer los estándares aplicables a todas las herramientas en línea.  Al elegir un software o una plataforma pregunte al proveedor cómo se ajusta a los estándares WCAG.  Para obtener mayor información, visite https://www.w3.org/TR/WCAG20.